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尚儒弘毅精細(xì)化工有限公司綜合管理部2020年工作總結(jié)暨2021年工作打算

2020-12-28

    2020年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在公司各部門的支持和配合下,緊緊圍繞公司全年“工地變工廠,穩(wěn)產(chǎn)穩(wěn)參數(shù),全力占市場”的中心任務(wù),不斷提升工作理念,提高服務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力,積極做好上傳下達(dá),內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,充分發(fā)揮了綜合管理部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,順利的完成了領(lǐng)辦的各項(xiàng)工作。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,更好地開展好綜合管理部各項(xiàng)工作。

 

現(xiàn)將綜合管理部2020年工作情況匯報如下:

公司現(xiàn)有員工74人,其中高管5人,生產(chǎn)部48人;研發(fā)部2人;技術(shù)部4人;安環(huán)部2人;財務(wù)部2人;銷售部3人;綜合部8人。

為確保新員工有一個良好的開端,能迅速與公司融為一體,增強(qiáng)企業(yè)榮譽(yù)感,提高個人素質(zhì)和工作質(zhì)量,我部門對每一位新員工組織培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有公司簡介、發(fā)展歷程、規(guī)章制度、公司文化、產(chǎn)品介紹。關(guān)于安全操作規(guī)程與安環(huán)部做到緊密的協(xié)調(diào)與配合,使新員工在到達(dá)崗位前明確本崗位的工作職責(zé)范圍。

2020年在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成編寫了公司《規(guī)章制度初稿》及《崗位職責(zé)匯編》,有力的支持了新員工入職崗位基礎(chǔ)培訓(xùn)。為加強(qiáng)公司各類文件資料的規(guī)范管理,提高辦公效率,增強(qiáng)文件資料的安全防護(hù),主要開展了以下工作:設(shè)備材料類合同進(jìn)行存檔;工程施工及文件編制合同進(jìn)行存檔;用印文件、合同均按照要求留存紙質(zhì)及電子檔案;

2021年工作思路和重點(diǎn)工作

工作思路:繼續(xù)全面貫徹落實(shí)公司“工地變工廠,穩(wěn)產(chǎn)穩(wěn)參數(shù),全力占市場”的思想導(dǎo)向,強(qiáng)化協(xié)調(diào)溝通作用,提升監(jiān)督管理職能,提高服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和服務(wù)保障作用,充分發(fā)揮綜合管理部各項(xiàng)職能作用,促進(jìn)公司全年各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的完成。下一步需做好以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作:

全面提升綜合服務(wù)水平

增強(qiáng)服務(wù)工作力度,服務(wù)職能是綜合部工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。針對辦公室工作突發(fā)性、偶然性、被動性,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的工作要積極協(xié)調(diào)配合,對基層員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

 

加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作力度

加強(qiáng)工作監(jiān)督檢查是確保公司政令暢通的有效手段,也是高效完成部門工作的有力保障。因此要把監(jiān)督檢查工作重點(diǎn)放在推進(jìn)各項(xiàng)重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上;二是加大催辦力度,強(qiáng)化時效,明確職責(zé)分工,嚴(yán)格規(guī)范程序;三是要認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格執(zhí)行公司管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,完善執(zhí)行機(jī)制,加強(qiáng)執(zhí)行考核,形成強(qiáng)有力的執(zhí)行文化,提高執(zhí)行效率,確保各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。

加強(qiáng)信息收集工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

完善和暢通渠道收信息。增強(qiáng)對形勢的敏感性以及信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、主動與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解情況,掌握動態(tài),及時上報。

強(qiáng)部門隊(duì)伍建設(shè)

  一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升本部門工作人員綜合素質(zhì)。要開展經(jīng)常性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動,通過學(xué)習(xí)提升本部門人員技術(shù)及業(yè)務(wù)水品,努力提高綜合部各崗點(diǎn)人員整體素質(zhì);二是進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任意識,做好檔案及文印的規(guī)范管理,提高工作嚴(yán)謹(jǐn)性和效率。

加大辦公成本控制力度,立行勤儉節(jié)約 

要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,倡導(dǎo)節(jié)約型辦公方式。鼓勵勤儉節(jié)約活動,對會議成本實(shí)行總量控制,合理控制招待費(fèi)用,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)。要節(jié)約辦公用材,提倡修舊利廢,減少辦公浪費(fèi)。加強(qiáng)公司車輛費(fèi)用管理,大力控制油耗等其他費(fèi)用,降低車輛使用成本。

2021年,綜合部工作將面臨新起點(diǎn)、新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持和配合下,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)協(xié)調(diào)職能作用,不斷提升管理水平,踏實(shí)工作、再接再厲,使工作更上一層樓!

 



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